|
1 - NoPaper, archivo electronico de
documentos e imagenes
NoPaper es un conjunto modular de programas
diseñados para simplificar la organizacion electronica del
archivo de documentos de una oficina.
NoPaper es la solución actual a los pesados y
voluminosos archivos convencionales.
NoPaper le permite mediante un modo de
operación rápido y sencillo identificar y clasificar documentos
en función a múltiples referencias.
NoPaper es capaz de resolver las necesidades de
cada empresa o institución. Por esta razón el software se
selecciona y adapta a cada necesidad especifica, tiene múltiples
posibilidades de parametrización para que la solución sea
idónea en cada caso.
2 -
NoPaper, Caracteristicas Generales
NoPaper utiliza como sistema de interacción con
el usuario el standard de entorno grafico Windows y para el
control de los ficheros un sistema de gestión de base de datos
relacional con consultas a través del estandar SQL
NoPaper registra los documentos mediante su
digitalización en un Scanner, los clasifica e identifica según
los criterios preestablecidos y los archiva en un sistema de
almacenamiento masivo, del tipo Disco Óptico, Disco Magnético
de gran capacidad ó Jukebox. Una vez archivados los documentos
se pueden consultar, visualizar o imprimir recuperándolos
mediante el conjunto de datos que se anotaron para
identificarlos.
Los criterios de selección y búsqueda de los documentos
guardados no están limitados a tipos o campos concretos sino que
pueden comprender uno, varios o todos los campos definidos,
conectándolos con operaciones lógicas del tipo mayor, menor,
igual, diferente, y, o, no, suma o resta de campos y usar
comodines del tipo * o ?.
NoPaper se agrupa en tres áreas principales :
Configuracion de la Aplicacion, Gestion de los Documentos y
Captura masiva.
Al conjunto de la aplicación se accede a través del menú
principal, después de entrar la clave de acceso con la que se
identifica a cada usuario. Con este sistema de menús lo se
pretende es que la utilización de NoPaper como herramienta ofimática no suponga
una carga adicional para el usuario en el momento de tener que
realizar cualquiera de las operaciones disponibles.
Se trata de una aplicación estandar y totalmente parametrizada
que cubre formas distintas de manejo de los documentos y de las
aplicaciones, de catalogación de dichos documentos y también
varios métodos de reproducción de los que ya están
almacenados.
Todos los menús son del tipo botón al que se puede acceder
mediante una pulsación del ratón o bien tecleando el carácter
que aparece subrayado. Siempre existirá en pantalla un menú que
describirá las operaciones posibles en todo momento. Al escoger
una opción podrán aparecer otros submenus o también cajas de
diálogo que requieren de una manera visual la selección de
parámetros o la digitacion de campos.
NoPaper almacena los documentos digitalizados en
forma comprimida, usando algoritmos standard CCITT Grupos III y
IV. Este proceso puede reducir el espacio necesario para
almacenar los datos por un factor de 25. Una hoja del tamaño
DIN-A4 digitalizada a 300 DPI viene a ocupar una media de 1 Mb.,
y en su forma comprimida ocupa entre 40 a 60 Kb. Cuando se trate
de visualizar o imprimir, se descomprime antes la imagen a su
formato original.
Las imagenes se visualizan en la ventana de paginas. Esta ventana
se trata como cualquiera otra de Windows, esto es, se puede
modificar sus dimensiones o posición, agrandarla hasta ocupar
toda la pantalla o hacerla desaparecer. Se dispone de las
opciones necesarias para hacer rotaciones de la imagen,
agrandarla o achicarla, visualizar sólo una parte de la misma y
aplicar filtros para mejorar su presentación.
NoPaper parte de una organización jerárquica
de los documentos, esto es, si usamos un símil  ofimatico,
podemos dividirlos en un armario que contiene cajones, dentro de
los cajones hay carpetas y documentos, y dentro de ellos hay
hojas. Trasladando este símil a NoPaper, el armario corresponde al entorno
operativo NoPaper, los cajones corresponden a las
diferentes aplicaciones que agrupan páginas con contenidos
similares : aplicación de facturas, aplicación de contratos,
aplicación de catálogos, etc. Las carpetas y documentos
corresponden a cada uno de los elementos unitarios de la base de
datos y las hojas corresponden a las páginas a digitalizar.
Tambien se dispone de otros elementos llamados grupos de
imágenes. En terminología NoPaper esto es un lugar que sirve para agrupar imagenes
digitalizadas masivamente, pertenecientes a un mismo tema, para
su posterior distribución a las carpetas y documentos. Los
grupos de imágenes se crean y eliminan una vez distribuidas las
páginas que contienen, a discreción del operador, por lo cual
deben considerarse como elementos temporales y perecederos. Un
grupo de imágenes se asigna a una aplicación en concreto. Cada
aplicación dispone de sus propios grupos de imágenes y en un
momento dado sólo se tiene acceso a las de la aplicación activa
en este momento.
Los grupos de imagenes se pueden distribuir de forma
semiautomática, identificando cada página de forma visual, o
bien, de forma automatica, usando un proceso de OCR.que las
indexa automáticamente.
3 -
NoPaper, Descripcion Operativa
Los componentes principales de que
consta NoPaper son los siguientes:
- Generación, borrado y
modificación de aplicaciones. Indices con claves
unicas o
 no, con campos tipo hora,
fecha, numéricos, alfabéticos. Atributos obligado,
mayúsculas, sistema, no modificable, contador y
tabla.
- Control de acceso de
los usuarios a las aplicaciones mediante protección
por clave. Lista de aplicaciones a las que puede
acceder cada usuario. Control de acceso a
determinadas funciones dentro de cada aplicación.
- Mantenimiento de los
parametros programables de la aplicación.
Parámetros por defecto del sistema de imágen y del
scanner.
- Mantenimiento de los
parámetros programables de los discos ópticos.
Configuración del tipo de disco óptico. Asignación
de letras de unidad de discos ópticos y bases de
datos a cada estación cliente de la red.
- Mantenimiento de los
ficheros tipo tabla (ficheros código -
descripción).
- Area de Gestion de
Documentos:
- Selección de la
aplicación activa con la que operar (de las
autorizadas para el
 usuario actual).
- Creación,
Modificación y Eliminación de carpetas y
documentos. Listados y reports configurables por el
usuario.
- Búsqueda, selección y
filtrado de carpetas o documentos por uno o varios
campos conectándolos con operaciones lógicas del
tipo mayor, menor, igual, diferente, y, o, no y uso
de comodines del tipo * y ?. Las condiciones de
filtrado se pueden guardar, reuitilizar y reeditar.
- Módulo de importación
y exportación de registros a las bases de datos de
NoPaper y a las tablas auxiliares de tipo código -
descripción.
- Gestión de las
páginas contenidas en cada carpeta o documento :
borrado, modificación de títulos, visualización,
impresión, digitalización de nuevas paginas
mediante el scanner e incorporación de otras
procedentes de grupos de imágenes. También se
pueden añadir ficheros generados por cualquier otro
programa. Mediante conexión DDE/OLE se llamará a
estos programas para visualizar e imprimir los
ficheros guardados, con lo cual NoPaper se convierte
en un archivo multimedia.
- Posibilidad de
incorporar archivo electrónico de documentos a
programas basados en modo texto (UNIX, MS-DOS,
AS-400, etc.) sin necesidad de modificarlos. (módulo
opcional).
- Posibilidad de
incorporar captura de vídeo, mediante hardware
especializado. (módulo opcional)
- Area de Grupos de
Imagenes:
- Creación, Modificacion
y Eliminación de grupos de imagenes para captura
masiva de paginas.
- Distribución manual de
las paginas a diferentes carpetas o documentos.
- Distribución OCR
(indexación automática) de las páginas a
diferentes carpetas o documentos (modulo opcional).
- Borrado, visualizacion,
impresion y digitalizacion de nuevas imagenes a
grupos ya creados.
- Exportacion de imagenes
directamente a fax y a disco o diskette.
as de material, listados.
4 -
NoPaper, Componentes del Sistema
NoPaper puede partir de una configuración
monousuario mínima e ir incrementando sus prestaciones hasta
configurar un sistema multipuesto en entornos de red de área
local.
Las estaciones de trabajo están compuestas de ordenadores tipo
PC 486 ó superior con un mínimo de 16 Mb. de memoria y un disco
magnético capaz de alojar los programas y las diferentes
aplicaciones generadas.
Una configuracion monousuario completa comprende 
- Digitalizador de documentos
(Scanner).
- Monitor VGA ó superior.
- Impresora compatible
Windows.
- Disco para almacenamiento
de las imagenes (Optico, Magnetico, Jukebox).
- Fujitsu M309x.
- HP ScanJet Plus
- Bell & Howell
- Canon
- Microtek
- Ricoh
- TDC
- Canon
- HP
- IBM
- Cualquiera compatible
con Windows
- WORM y Regrabables de:
- ATG, HITACHI, HP, LMSI
- MITSUBISHI, PANASONIC
- PIONEER, RICOH, SONY
- (consultar lista)
- Cualquiera comptabile
Windows:
- OCR.
- Versiones multiusuario.
- Capturador video.
- TIFF CCITT G3 y G4.
- PCX, JPG.
* Datos sujetos a
modificacion sin previo aviso.
* Los acentos se han omitido de
forma intencionada.
| |
 |
Mas informacion Deseo que contacten conmigo para concertar una demo o
ampliar la informacion sobre NoPaper |
|
