ArchiMED, Gestion integral de centros medicos

1 - ArchiMED, gestion de consultas medicas

ArchiMED es un conjunto modular y extensible de programas diseñados para simplificar la organizacion informatica de la Consulta Medica.

ArchiMED le permite mediante un modo de operacion rapido y sencillo identificar y clasificar sus ArchiMED, gestion de pacientes pacientes en funcion a multiples referencias. Dispone de una estructura multiconsulta y dentro de ella multimedico. Es multiusuario y esta preparado para trabajar en entornos de red de area local. Permite asimismo el control de la agenda de visitas con planning mensual, semanal y diario, agenda de operaciones y agenda de recursos de forma independiente para cada medico. La parte medica incorpora gestion de diagnosticos con codigos de enfermedad a eleccion (CIE9, CIE10, etc.), analiticas, exploraciones, protocolos definidos por el usuario, constantes vitales, vademecum, recetas. La parte de caja incluye diario de caja, facturas y recibos a pacientes, facturacion de mutuas, gestion de mutuas, baremos y liquidaciones, creditos a pacientes, gestion de stocks y proveedores, codigo de barras, mailing, sms, impresion de sobres, etiquetas, tratamiento de textos propio con plantillas predefinidas por el usuario, listados y copias de seguridad automatizadas.

ArchiMED cumple con las directrices de la Ley Epañola de Proteccion de Datos, nivel 3 (Nivel Alto).

Con el archivo de documentos multimedia integrado podra archivar toda clase de documentos tales como papeles escaneados, videos, radiografias, fotos, imagenes de ecografos, tac, camaras de video, fotografia digital o resultados de analisis, certificados, sus antiguas fichas manuscritas, etc. Todo ello se guardara en discos opticos o magneticos de gran capacidad de almacenamiento con lo que podra tener perfectamente organizados todos sus documentos y le permitira recuperarlos para imprimirlos o visualizarlos en pantalla de una forma rapida y sencilla sin posibilidad de extravios.

ArchiMED incorpora las tecnologias OLE/DDE/ActiveX, por lo que le permite guardar en su Archivo Electronico de Documentos integrado otras clases de documentos provenientes de aplicaciones externas, como son : ficheros de hoja de calculo, procesador de textos, dibujos, graficos, sonidos, video en movimiento, DICOM, electrocardiogramas, espirometrias, etc.

ArchiMED es capaz de resolver las necesidades de cada tipo de consulta. Por esta razon el software se selecciona y adapta a cada necesidad especifica, tiene multiples posibilidades de parametrizacion para que la solucion sea idonea en cada caso.

historia clinica electronica


2 - ArchiMED, Caracteristicas Generales

ArchiMED es un programa de 32 bits que utiliza como sistema de interaccion con el usuario el ArchiMED, ficha del paciente estandar de entorno grafico Microsoft Windows y es compatible con los sistemas XP, Vista, Windows 7 y Windows 8.
ArchiMED es compatible con cualquier tipo de red de area local que funcione bajo Microsoft Windows. Esto incluye el acceso remoto mediante VPN, RAS, Terminal Server u otros sistemas.
ArchiMED esta agrupado en cuatro areas principales: Configuracion de la Aplicacion, Gestion Medica, Gestion Administrativa y Agendas.
Se trata de una aplicacion estandar en constante evolucion y parametrizada con capacidad de integrar las ultimas tecnicas informaticas al servicio de la gestion de la Consulta Medica.

Al conjunto de la aplicacion se accede a traves de los menus principales de las areas en que esta dividida. Con ello se pretende que la utilizacion de ArchiMED como herramienta ofimatica no suponga una carga adicional para el usuario en el momento de tener que realizar cualquiera de sus operaciones. Es una aplicacion pensada y diseñada para que la use personal no especializado en informatica.
ArchiMED, agenda de visitas
Todos los menus son del tipo boton al que se puede acceder mediante una pulsacion del raton o bien tecleando el caracter que aparece subrayado. Siempre existira en pantalla un menu activo que describira las operaciones posibles en este momento. De esta forma usted aprendera a manejar la aplicacion visualmente sin necesidad de leerse el manual.

ArchiMED tambien se ocupa automaticamente de la salvaguardia de sus bases de datos y por lo tanto le avisara a intervalos del tiempo escogido de la necesidad de efectuar copia de seguridad de los ficheros, si no las ha realizado.

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3 - ArchiMED, Descripcion Operativa

  • Area de configuracion:
  1. Generacion y/o modificacion de los ficheros y directorios necesarios para la ArchiMED, configuracion del programagestion de cada consulta.
  2. Definicion y mantenimiento de consultas, medicos y agendas. Definicion de directorios.
  3. Definicion y mantenimiento de campos auxiliares para cada consulta.
  4. Modificacion de las claves de acceso generales y para los usuarios. Mantenimiento y permisos asignados a cada usuario segun su tipo. Estadisticas de utilizacion (auditoria).
  5. Datos parametrizables de las agendas.
  6. Copias de seguridad a USB, red local, SAN, NAS o a otros dispositivos.
  7. Mantenimiento de los ficheros de tablas auxiliares, codigos de enfermedad, analitica, exploraciones, medicamentos, cuentas de caja, tipos de visita, resultados de visita, etc.
  • Area de gestion de pacientes:
  1. Seleccion de la consulta activa.
  2. Archivo Electronico de Documentos. ArchiMED, antecedentes
  3. Gestion de pacientes. Creacion, modificacion y borrado de fichas de pacientes, listado grafico de la ficha actual, listado por mutua, diseñador de listados con filtro, busqueda rapida de pacientes por apellidos o numero de historial, filtrado de pacientes que cumplan unos criterios y trabajar solo con las fichas de estos pacientes, refiltrado (filtrar un filtro), historial, anamnesis, diagnosticos, curso clinico del paciente, registro de analiticas y exploraciones, medicamentos, dietas, constantes vitales, graficas, impresion de recetas e informes. Paso de informes al Archivo Electronico de Documentos.
  4. Mantenimiento de las plantillas de dibujo.
  5. Procesador de textos integrado (no se necesitan licencias de Word), con acceso a las plantillas previamente definidas por el usuario, definicion de nuevas plantillas. (recetas, peticion de analisis, cartas, informes, etc.)
  6. Mailing por email, sms o carta, con filtrado del fichero de pacientes a listar. Impresion de sobres.
  7. Acceso a los modulos opcionales de digitalizacion por scanner o video.
  • Area de agendas:
  1. Agenda de visitas, planning mensual, semanal y diario.
  2. Busqueda de pacientes en la agenda del medico actual, todas las agendas de la consulta actual o todas las agendas de todas las consultas.
  3. Listados de horas ocupadas, listado grafico de la agenda diaria, listado por tipo de visita, diseñador de listados con filtro, etc.
  4. Agenda de operaciones, anotacion del paciente a operar, dia y hora, mutua, codigo de la operacion, ayudantes, urgente/programada, etc.
  • Area de gestion administrativa:
  1. Gestion de caja individual para cada consulta.
  2. Gestion de apuntes con numeros de cuenta. Listados. Mantenimiento de numeros de cuenta.
  3. Incorporacion a caja de los actos relativos a mutuas, aplicando el baremo asignado a cada una.
  4. Liquidacion y facturacion mensual a mutuas. Control de cobros, Liquidacion a medicos auxiliares, a ayudantes, a enfermeras y a anestesistas.
  5. Facturacion, facturas y recibos.
  6. Creditos a pacientes, cantidades a cobrar y cobradas.
  7. Gestion de stocks con control de minimos. Altas y bajas de articulos, entradas y salidas de material, codigo de barras, listados.
  8. Gestion de proveedores.
  9. Traspaso a contabilidad.

gestion medica


4 - ArchiMED, Componentes del Sistema

Un PC que trabaje con ArchiMED, necesita como minimo:

  • 512 Mb. de memoria o mas.
  • 80 Mb. de espacio minimo en disco.
  • Pantalla 800x600 o superior.
  • Impresora compatible Windows.
  • Sistema Operativo Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8.

Opciones adicionales al programa estandar:

  • Digitalizacion con Scanner.
  • Digitalizacion con Camara de Video.
  • Gestion de SMS.
  • Agenda Web/Internet.
  • Comunicacion DICOM.
  • Comunicacion con Web Services.
  • Comunicacion con cardiografos.
  • Modulo de estetica.
  • Modulo de otorrino.
  • Modulo de pediatria.
  • Modulo de ginecologia.
  • Modulo de rehabilitacion.
  • Modulo de odontologia.

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* Datos sujetos a modificacion sin previo aviso.
* Los acentos se han omitido de forma intencionada.



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